راهنماي سياست حفظ حريم خصوصي وردپرس: نحوه ايجاد يك ، بعلاوه چه مواردي را بايد شامل شود

سياست حفظ حريم خصوصي هميشه مفيد بوده است ، اما اكنون براي اكثر سايت ها الزامي است. شما مي خواهيد درمورد داده هايي كه از بازديد كنندگان خود جمع مي كنيد ، همراه با نحوه ذخيره و استفاده از آن ، بسيار واضح باشيد. خوشبختانه ، به لطف ويژگي جديد وردپرس ، دستيابي به اين نوع خط مشي اكنون راحت تر از گذشته است.

چرا سايت شما به سياست حفظ حريم خصوصي احتياج دارد

عمومي حفاظت از اطلاعات مقررات (GDPR) چندي پيش اجرا شد، و برخي از تغييرات است كه فقط در مورد هر صاحب وب سايت را تحت تاثير قرار ساخته شده است. در حقيقت ، اگر هر يك از بازديد كنندگان سايت شما اهل اتحاديه اروپا باشند ، بايد حتماً قوانين GDPR را رعايت كنيد.

ما شرح داده ايم كه چگونه GDPR در هر جاي ديگر كار مي كند ، بنابراين ما در اينجا خودمان را تكرار نخواهيم كرد. كافي است بگوييم كه اين آيين نامه قوانين جديدي راجع به حريم شخصي و شفافيت آنلاين ارائه مي دهد. اكنون همه بازديد كنندگان وب سايت شما حق دارند بدانند چه داده هايي راجع به آنها جمع آوري مي شويد و نحوه استفاده از آنها و حتي حذف اطلاعات آنها.

چندين روش وجود دارد كه مي توانيد سايت خود را سازگار با GDPR كنيد . با اين حال ، شايد مهمترين گام ، ايجاد سياست واضح حفظ حريم خصوصي وردپرس باشد:

به اين ترتيب بازديد كنندگان را در مورد كليه اطلاعات كليدي كه بايد بدانند آگاه مي كند. اگرچه ممكن است تلاش كمي از طرف شما صورت بگيرد تا خط مشي شما درست پيش رود ، اما اقدامات اساسي دشوار نيستند.

نحوه ايجاد خط مشي رازداري وب سايت در وردپرس (در 3 مرحله)

با اين كار خارج از خانه ، بياييد به سر كار بياييم!

مرحله 1: ايجاد يك صفحه جديد براي سياست حفظ حريم خصوصي

تا همين اواخر ، شما مجبور بوديد يك سياست حفظ حريم خصوصي وردپرس را كاملاً از ابتدا بسازيد. در واقع ، شما هنوز هم مي توانيد اين كار را انجام دهيد - به سادگي يك صفحه جديد ايجاد كنيد و شروع به نوشتن كنيد. با اين حال ، وردپرس  اكنون يك ويژگي را براي كمك به شما در شروع كار ارائه مي دهد ، كه ما اكيداً توصيه مي كنيم كه آن را بررسي كنيد.

تا زماني كه سايت شما به جديدترين نسخه (كه بايد باشد!) به روز شود ، اين گزينه را در زير تنظيمات> حريم خصوصي پيدا خواهيد كرد  :

در اينجا ، مي توانيد يك صفحه موجود را انتخاب كنيد تا به عنوان خط مشي رازداري خود تعيين شود. اين امر مي تواند در صورتي مفيد باشد كه از قبل سياستي را اجرا كنيد كه فقط نياز به بروزرساني داشته باشد. با اين حال ، شما به احتمال زياد مي خواهيد با انتخاب ايجاد صفحه جديد شروع كنيد .

اين امر مستقيماً به ويرايشگر وردپرس شما با آن آشنا مي شود ، جايي كه مي توانيد شروع به اضافه كردن مطالب به صفحه كنيد. برخي از عناوين و اطلاعات از قبل درج شده است:

اين مي تواند به عنوان الگوي سياست حفظ حريم خصوصي شما باشد. تنها كاري كه بايد انجام دهيد اين است كه جاي خالي ها را پر كنيد.

مرحله 2: اطلاعات اختصاصي وب سايت خود را اضافه كنيد

اگر به الگويي نگاه كنيد كه وردپرس براي شما فراهم كرده است ، بخشهاي مختلفي را مشاهده خواهيد كرد. اين يك طرح مفيدي است كه به شما امكان مي دهد نوع اطلاعاتي را كه بايد براي بازديد كنندگان خود توضيح دهيد ، بشناسيد.

بعضي از بخش ها قبلاً متن را پر كرده اند. اين داده هايي را توصيف مي كند كه تمام سايت هاي وردپرس بصورت پيش فرض جمع مي شوند ، همچنين مدت زمان ذخيره آن و جزئيات مشابه.

به احتمال زياد مي خواهيد همه اين موارد را ترك كنيد. با اين حال ، ارزش آن را دارد كه بخواهيد ببينيم كه آيا يكي از عملكردهاي توصيف شده در سايت خاص شما تغيير يافته است (براي مثال ، به دليل تغييري كه در تنظيمات ايجاد كرده ايد ، يك افزونه نصب شده يا برخي از كد هاي سفارشي ):

پس از آشنايي با آنچه در آنجا وجود دارد ، مي خواهيد هر بخش از الگو را مرور كنيد.

هنگام افزودن اطلاعات ، بهتر است هرچه بيشتر جزئيات را ارائه دهيد. يك راهنماي سياست حفظ حريم خصوصي وردپرس وجود دارد كه مي تواند به شما در پر كردن برخي از شكاف ها كمك كند ، كه در بالاي صفحه به آن مرتبط است. حتي متن پيشنهادي را كه مي توانيد استفاده كنيد ارائه مي دهد. شما همچنين به احتمال زياد مي خواهيد به رهنمودهاي GDPR و مشاوره حقوقي كه قبلاً به آنها اشاره كرديم مراجعه كنيد.

چه چيزي را در خط مشي رازداري خود لحاظ كنيد

در حالي كه اين يك ليست جامع نيست ، در اينجا نكاتي وجود دارد كه بايد اطمينان حاصل كنيد كه در سياست حفظ حريم خصوصي وردپرس شما پوشيده شده است:

• چه نوع داده اي را كه سايت شما از بازديد كنندگان جمع مي كند (نام ها ، آدرس هاي ايميل ، جزئيات پرداخت و غيره).
• چه ويژگي ها يا عناصري از سايت شما داده ها را جمع مي كند (مانند فرم هاي تماس و انتخاب ، دكمه هاي رسانه هاي اجتماعي و بخش نظرات ).
• چرا اين داده ها را جمع مي كنيد و از داده هايي كه به معناي كلي استفاده مي شود ، استفاده مي كنيد.
• نحوه ذخيره داده ها (و چه مدت ذخيره مي شود).
• چه كسي داده ها را با آنها به اشتراك گذاشته است ، مانند طرف هاي خارجي مانند خدمات ذخيره سازي ابري و پردازنده هاي پرداخت .
• نحوه محافظت از داده ها ، از جمله روش هايي براي ايمن نگه داشتن آن و پاسخ سريع در صورت نقض.
• بازديد كنندگان چه حقوقي نسبت به داده هاي خود دارند. اين شامل حق شناخت همه موارد فوق ، درخواست كپي از داده هاي آنها و درخواست حذف هر زمان مي شود.

اين ممكن است خيلي به نظر برسد ، اما بهتر است جامع باشد. در حالي كه درست است كه اكثر مردم احتمالاً كل مطالب را مطالعه نمي كنند ، مي خواهيد بتوانيد در صورت لزوم ثابت كنيد كه تمام اين اطلاعات را در دسترس و به راحتي در دسترس قرار داده ايد.

در آخر ، اشتباه نكنيد كه چيزي را از خط مشي رازداري خود خارج كنيد زيرا بديهي است. حتي اگر اين اشتباه براي بازديد كننده دشوار باشد كه فرم انتخاب ايميل شما به طور واضح اسامي و ايميل ها را جمع آوري كند ، شما هنوز هم بايد حقايق را به صورت دائمي روشن كنيد.

مرحله سوم: خط مشي رازداري وردپرس خود را در سايت خود نمايش دهيد

هنگامي كه از سياست حفظ حريم خصوصي جديد خود راضي هستيد ، بايد آن را در دسترس بازديد كنندگان وب سايت خود قرار دهيد. انتشار صفحه باعث زنده ماندن آن مي شود ، اما اين كافي نيست. مردم لازم نيست براي اين اطلاعات شكار كنند - دسترسي به آنها بايد آسان باشد.

بهترين روش براي اين كار معمولاً نمايش پيوندي براي خط مشي خود در هر صفحه از سايت شما است. اكثر مردم اين را به سايت هاي خود اضافه كنيد پاورقي . با اين وجود ، اگر مي خواهيد اطمينان حاصل كنيد كه ممكن است از يك نوار كناري يا حتي منوي اصلي خود استفاده كنيد .

به عنوان مثال ، مي توانيد ظاهر شويد> ابزارك ها را در داشبورد خود باز كنيد ، يك ويجت متن جديد را در پاورقي موضوع خود بكشيد ، و يك متن ساده و پيوند را شامل كنيد:

راه ديگر براي افزودن خط مشي رازداري شما از طريق افزونه Orbit Fox رايگان است ، كه شامل يك ماژول داخلي براي كمك به شما در اضافه كردن يك اعلاميه مربوط به حفظ حريم خصوصي به عنوان نوار قابل رد كردن است كه در پايين سايت شما قرار دارد:

مثالي از اين نوار به نظر مي رسد:

سرانجام ، بد نيست كه پيوندي به خط مشي رازداري وردپرس خود در مكانهايي كه عمداً داده هاي كاربر را جمع مي كنيد ، اضافه كنيد. اين مي تواند در فرم ها ، صفحات ثبت نام و / يا صفحه هاي پرداخت شما باشد.

با اين كار ، خط مشي رازداري وردپرس شما در حال اجراست! فقط به ياد داشته باشيد كه بايد يك سند زنده باشد. هر بار كه تغيير مهمي در سايت خود ايجاد كرديد ، مانند اضافه كردن فرم جديد يا نصب افزونه ، حتماً خط مشي خود را به عنوان مربوط به روز كنيد. همين امر در مورد همه به روزرساني هاي مهم WordPress نيز صدق مي كند ، زيرا ممكن است تغييراتي در نحوه جمع آوري سايت شما در پشت صحنه ايجاد كند.

نتيجه

يك سياست حفظ حريم خصوصي ساده اما جامع مي تواند موارد زيادي را براي وب سايت شما انجام دهد. اين كمك مي كند تا از انطباق با GDPR و مقررات مشابه (مانند قانون كوكي ) اطمينان حاصل شود . به علاوه ، آرامش خاطر شما را براي بازديد كنندگان فراهم مي كند ، زيرا آنها دقيقاً مي دانند چه جزيياتي از آنها جمع مي شويد و نحوه استفاده از اين داده ها را مي دانيد.

به منظور ايجاد يك خط مشي رازداري وردپرس ، تنها كاري كه بايد انجام دهيد اين است كه روند فوق را دنبال كنيد. از طرف ديگر ، مي توانيد از يك مولد خط مشي رازداري نيز استفاده كنيد . در اينجا مراحل ايجاد صفحه سياست حفظ حريم خصوصي وردپرس به صورت خود آورده شده است: